Informatieboekje

Hier kunt u het informatieboekje downloaden

Inleiding

Dit is het informatieboekje van de Stichting Peuterspeelzalen Wieringermeer (SPW). Dit boekje heeft tot doel u te informeren over de 4 peuterspeelzalen die onder onze Stichting vallen en u wegwijs te maken en antwoord te geven op vragen die u als ouder, verzorger of belangstellende wellicht heeft, zoals:

Wat is eigenlijk een peuterspeelzaal?
Welke activiteiten vinden daar plaats?
Wat voor regels hanteert men op de peuterspeelzalen?
Hoe is de dagelijkse gang van zaken?
Wat zijn de kosten? (zie inschrijfformulier of informeer bij leidsters/coördinator)

De 4 peuterspeelzalen die vallen onder de Stichting Peuterspeelzalen Wieringermeer hanteren niet allemaal exact dezelfde werkwijze. Mocht u na het lezen van dit boekje nog vragen en/of opmerkingen hebben, dan kunt u hiervoor terecht bij de leidsters of bij de coördinator.

We wensen u veel leesplezier!

Inhoudsopgave

Ontstaan van de Stichting Peuterspeelzalen Wieringermeer
Doel & kerntaken van de peuterspeelzaal
Samenspelen
Algemene gang van zaken op de peuterspeelzaal
Hoe ziet een dagdeel op de peuterspeelzaal eruit?
Inschrijvingsprocedure
Voor het eerst naar de peuterspeelzaal!
Ouderbijdrage
Ouderhulp
Ziekte, verzuim & allergie
Kleding & toiletgang & eigen speelgoed
Verjaardagen & feesten
Opzeggen van de peuterspeelzaal
Overdracht naar het basisonderwijs; de peuterestafette
Activiteitencommissie
Ouderraad / cliëntenraad
Stagiaires
Registratie persoonsgegevens
Kwaliteitshandboek
Samenwerking met JGZ (consultatiebureau) en VAT
Verwijsindex
Pedagogisch beleidsplan
Klachtenprocedure
Algemene voorwaarden

Ontstaan van de Stichting Peuterspeelzalen Wieringermeer

Onze Stichting is nog jong, zij is in juli 2006 ontstaan na een fusie van de 4 peuterspeelzalen in de gemeente Wieringermeer. De 4 afzonderlijke peuterspeelzalen bestaan ieder al veel langer. De gemeente Wieringermeer hecht groot belang aan een goede start van haar jongste inwoners, vandaar dat zij gelden beschikbaar heeft gesteld om de professionalisering van de peuterspeelzalen mogelijk te maken. In januari 2008 is de ‘Verordening Kwaliteit Peuterspeelzalen Wieringermeer' aangenomen . Deze verordening regelt het in exploitatie nemen van een peuterspeelzaal en vermeldt de kwaliteitseisen waaraan de peuterspeelzalen moeten voldoen. Per augustus 2010 is de Wet OKE (‘Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie') aangenomen, die ervoor moet zorgen dat ontwikkelingskansen van jonge kinderen (verder) worden vergroot, er een VVE-aanbod is voor kinderen die dat nodig hebben en er harmonisatie plaatsvindt tussen kinderdagverblijven en peuterspeelzalen (op gebied van kwaliteitseisen).

VVE staat voor Voor- en Vroegschoolse Educatie. Het is een verzamelnaam voor programma's die zich richten op ontwikkelingsgerichte stimulering van kinderen van 2 tot 6 jaar. De SPW is met deze nieuwe ontwikkelingen hard aan het werk. Samenwerking met kinderdagverblijven is gestart, leidsters zijn in het schooljaar 2010-2011 geschoold in het werken met VVE-programma's en is er een goede afstemming met consultatiebureau en basisscholen.

De peuterspeelzalen worden steeds meer gezien als onmisbare partner in het lokale jeugdbeleid. Daarnaast worden zij meer en meer geconfronteerd met complexe wet- en regelgeving. Daarom is ook gekozen voor de instelling van een professioneel bestuur. In de praktijk betekent dit, dat er naast de vertegenwoordigers van de 4 peuterspeelzalen, ook 3 mensen plaats hebben in het bestuur die afkomstig zijn uit de bovenschoolse directies van het basisonderwijs. Op die manier wordt de relatie tussen voorschoolse (peuterspeelzalen) en vroeg-schoolse educatie (kleuterklassen basisonderwijs) vormgegeven.

Doel & kerntaken van de peuterspeelzaal

Een klein stukje theorie om aan te geven waarom lokale overheden steeds meer overgaan tot het professionaliseren van de speelzalen in hun gemeente.

Het officiële doel van peuterspeelzalen is: "optimale ontwikkelingskansen bieden aan kinderen in de leeftijd van 2 tot 4 jaar door het aanbieden van veelzijdige en passende speelmogelijkheden". De SPW streeft naar ambitieniveau 1 voor al haar speelzalen: d.w.z. dat naast het spelen en ontmoeten ook expliciet aandacht wordt besteed aan de ontwikkeling van peuters en het signaleren van eventuele ontwikkelingsachterstanden.

Direct afgeleid van het officiële doel onderscheiden we de volgende kerntaken:

Ontwikkelingsstimulering - de peuterspeelzaal heeft tot taak om de brede ontwikkeling van alle peuters te stimuleren. Dit heeft betrekking op zowel de verstandelijke ontwikkeling, als op de sociaal-emotionele, de motorische, de creatieve- en de taalontwikkeling.
Volgen en signaleren - de peuterspeelzaal heeft tot taak ieder kind op een systematische, methodische wijze te volgen in zijn/haar ontwikkeling en welbevinden. En indien daarvoor aanleiding is, zorg te dragen voor een gerichte signalering.
Vormgeven doorgaande ontwikkelingslijn - de peuterspeelzaal is een schakel in de ontwikkelketen van kinderen. De speelzalen onderhouden contacten met alle basisscholen in de Wieringermeer en zorgen voor een schriftelijke overdracht, wanneer de peuter 4 jaar wordt.

Mooie woorden, maar hoe stimuleert een leidster de peuters in de praktijk?

verstandelijk: de leidster praat veel met de peuters, zingt met ze, leest verhaaltjes voor, heeft een luisterend oor voor hun verhalen. Daarnaast beschikken de peuterspeelzalen over divers ontwikkelingsmateriaal.
emotioneel: de leidster ondersteunt de peuter bij periodes van (klein of groot) verdriet of angst
sociaal: samen spelen en samen delen kan met behulp van de leidster en de ondersteunende vrijwilliger/ouderhulp beoefend worden
motorisch (grove motoriek): de peuters kunnen gebruik maken (buiten)spelmateriaal als fietsjes, klimhuis, glijbaan, enz. Wat betreft de fijne motoriek: deze wordt met name geoefend bij het werken met ontwikkelingsmaterialen en tijdens de creatieve activiteiten.
muziek en ritmiek: de leidster maakt veel gebruik van zingen, klappen, muziek maken en kringspelletjes
creativiteit: peuters worden in aanraking gebracht met veel verschillende materialen, en technieken, zoals klei, zand, waterverf, plakken, knippen, verven,etc.

De peuterspeelzaal is niet alleen leuk en zinvol voor peuters, maar ook voor ouders. Door de laagdrempeligheid komen ouders makkelijk met andere ouders in contact. Ouders die allemaal kinderen hebben in de leeftijdsfase 2 tot 4 jaar en door uitwisseling steun aan elkaar kunnen hebben. Op de peuterspeelzaal is bovendien veel ervaring en kennis m.b.t. opvoeding en ontwikkeling van 2-4 jarigen: ouders kunnen diverse opvoedingsvragen en -problemen aan leidster en/of coördinator voorleggen.

Jaarlijks wordt een ouderavond belegd met een onderwerp dat voor ouders interessant is. Informatie die voor deze leeftijdsgroep relevant is wordt zoveel mogelijk aan ouders ter beschikking gesteld. De peuterspeelzaal onderhoudt o.a. contacten met het consultatiebureau, het basisonderwijs, de jeugdzorg. Allemaal professionals die zich bezighouden met het (jonge) kind.

Samenspelen

Het samenspelen betekent voor peuters een belangrijke leerervaring. Een belangrijke functie van de peuterspeelzaal is de peuters de gelegenheid te bieden om samen met leeftijdgenootjes bezig te zijn, in een andere omgeving en met meer mogelijkheden dan thuis. Fijn (samen) spelen is in de praktijk het eerste doel, want voor deze leeftijdsgroep geldt: spelen = leren. De leidsters proberen in te springen op de aangeboren nieuwsgierigheid van peuters en de behoefte om nieuwe dingen te leren, met daarbij respect voor het eigen tempo en de eigen (leer)wijze van ieder kind.

Een vast dagritme vinden wij belangrijk. Dit geeft de peuter houvast bij het zich veilig voelen op de peuterspeelzaal. Het kind herkent de verschillende onderdelen van een ochtend/middag en wordt er niet door overspoeld.

Voor kinderen van 2 tot 4 jaar is een veilige en vertrouwde omgeving essentieel om zich te kunnen ontplooien en op onderzoek uit te gaan. Een gezellige ruimte met verschillende herkenbare hoeken (zoals een bouwhoek, de poppenhoek, de huishoek), materialen en spelmogelijkheden biedt daartoe ruime mogelijkheden. Hier kan een kind op zijn eigen wijze en in zijn eigen tempo ervaringen opdoen. Er worden diverse groepsactiviteiten aangeboden: kringspelletjes, muziek maken, knutselen, bewegingsspelletjes, poppenkast, enz..

De kinderen worden begeleid door een vaste, gediplomeerde leidster, ondersteund door een (vaste) vrijwilliger of door ouderhulpen. Zij stimuleren de zelfredzaamheid en zelfstandigheid van de kinderen. Zij geven de peuters de mogelijkheid om materialen te ontdekken en zelf hun spel te kiezen. Het wennen aan een groep en aan de afwezigheid van ouders/verzorgers is een andere belangrijke taak van de peuterspeelzaal.

Veel ouders kiezen voor de peuterspeelzaal om hun kinderen in de 'voorschoolse periode' deel te laten nemen aan het groepsgebeuren. De overgang van huis naar de basisschool verloopt dan vaak soepeler.

De openingstijden zijn zo goed mogelijk afgestemd op de tijden van de basisscholen in de gemeente Wieringermeer. Wat betreft de schoolvakanties, ook hierbij houden we zoveel mogelijk dezelfde regeling aan als die van de basisscholen in de desbetreffende woonkern.

Algemene gang van zaken op de Peuterspeelzaal

Hoe ziet een dagdeel op de peuterspeelzaal eruit?

Als alle peuters zo rond de klok van 8.30 uur (of 13 uur bij middagopenstelling) zijn binnengekomen, kunnen zij eerst vrij spelen. Dat kan aan tafel zijn met een puzzel of een boekje of iets anders, of in de speelzaal zelf. Rond 10 uur gaan de kinderen met de leidster in de kring om wat te eten en te drinken, liedjes te zingen, spelletjes te doen, met elkaar te praten of er wordt voorgelezen.

Na de kring is het vaak tijd voor plakken, verven, knutselen. Kinderen zijn vrij om hieraan mee te doen, wanneer ze dit echt niet willen of nog niet aan toe zijn, mogen ze ook doorspelen of gewoon kijken naar de anderen. Als het mooi weer is, gaan de kinderen vaak nog even buiten spelen op het plein. Tegen het eind van de ochtend/middag eten de peuters nog een stukje fruit. Na 11.30 uur (15.30 uur bij middagopenstelling) is de peuterspeelzaal weer gesloten.

Inschrijvingsprocedure

Vanaf de leeftijd van 2 jaar kan een peuter geplaatst worden, mits er uiteraard plaats is. U kunt uw peuter inschrijven vanaf de leeftijd van 12 maanden d.m.v. het inschrijfformulier. Dit formulier kunt u ophalen bij de speelzalen, van de site downloaden of telefonisch opvragen in Slootdorp. U dient het formulier volledig in te vullen en te ondertekenen. Hiermee verklaart u zich akkoord met de voorwaarden van de Stichting Peuterspeelzalen Wieringermeer. Daarna kunt u het retourneren naar het centrale kantoor in Slootdorp. We hanteren een eenmalig inschrijfgeld van € 10 (tarief 2010). Er geldt een verplichting tot betaling van de ouderbijdrage & het inschrijfgeld door middel van een automatische incasso. Na ontvangst van het inschrijfformulier versturen wij een bevestigingsbrief en wordt het inschrijfgeld van uw rekening afgeschreven.

Op het inschrijfformulier kunt u uw voorkeur uitspreken voor een peuterspeelzaal en voor welk(e) dagde(e)l(en) u uw kind opgeeft. De lengte van de wachtlijst kan variëren per dagdeel.

Plaatsing op de wachtlijst geschiedt op volgorde van binnenkomst van de inschrijfformulieren. Er gelden de volgende uitzonderingen:

Kinderen die éénmaal per week de speelzaal bezoeken en graag uitbreiding willen naar 2 of meer dagdelen hebben voorrang op (nieuwe) kinderen van de wachtlijst
Bij verhuizing uit een andere gemeente naar de gemeente Wieringermeer krijgt het kind voorrang, mist het aldaar op een peuterspeelzaal zat. Staat het kind in de andere woonplaats op een wachtlijst, dan is die inschrijfdatum bepalend voor plaatsing. Deze inschrijving dient dan wel overlegd te worden middels het inschrijfformulier van de andere organisatie.
Urgentieplaatsing op sociaal-medische indicatie vanuit bijv. huisarts / Jeugdzorg / crisisdienst.
Nieuw aangemelde kinderen ouder dan 3 jaar en 9 maanden worden niet meer geplaatst.

Tegen de tijd dat uw kind geplaatst kan worden, wordt uw peuter uitgenodigd d.m.v. een welkomstkaartje. Heeft u vragen over uw aanmelding en/of de wachtlijst, dan kunt u contact opnemen met Rosemarie Oldengarm-Woets. Het makkelijkst is dat per email:

adm.spzwmeer@gmail.com .

Voor het eerst naar de peuterspeelzaal!

Voor kinderen en ouders is het vaak een hele stap om voor het eerst naar de peuterspeelzaal te komen. Nieuwe peuters (en ouders!) moeten leren afscheid te nemen. Het is een intensieve taak om peuters hierin te begeleiden.

Voor de peuter is het een proces van wennen aan al het nieuwe op de peuterspeelzaal. Hij/zij moet vertrouwen krijgen in de leidster en leren dat papa of mama straks ook weer terugkomt
De ouders moeten vertrouwen opbouwen in de leidster en de peuterspeelzaal. Twijfels bij ouders hebben vaak hun weerslag op het kind.
De leidster moet het gezin leren kennen, informatie geven, het vertrouwen zien te winnen van kind en ouders en zorgen dat de peuterspeelzaal een tweede ‘thuis' wordt voor de peuter. Het bieden van een veilige, geborgen speelomgeving staat hierbij voorop.

Op het welkomstkaartje staat het tijdstip vermeld waarop u en uw peuter de eerste dag verwacht worden. De leidster heet u en uw peuter welkom en geeft u uitleg over de gang van zaken. Wanneer u weggaat, neem dan duidelijk afscheid van uw kind. Zeg het tegen de leidster zodat zij samen met uw kind afscheid neemt; zeker in het begin is 't fijn om samen afscheid te nemen. De peuter mag dan best even huilen, maar rek daardoor niet het afscheid. De peuter raakt daardoor vaak nog meer van slag. De tranen zijn meestal snel over als de ouder uit het zicht is. De leidster vangt het kind goed op en stelt het op zijn gemak. Wees niet ontmoedigd als het de eerste keren niet meteen op ‘rolletjes' verloopt. Geef uw kind de kans om te wennen. U kunt altijd de speelzaal bellen voor uw gemoedsrust. Als het echt niet gaat, belt de leidster u. In overleg spreekt u dan de verdere wenprocedure af.

Kom uw peuter vooral de eerste weken op tijd ophalen (liefst net iets voor de ophaaltijd). Daarmee wordt voorkomen dat de peuter zich ongerust gaat maken bij het zien van alle andere ouders.

Ouderbijdrage

De ouderbijdrage wordt in de eerste week van elke nieuwe maand afgeschreven. De kosten worden omgeslagen in 11 maandelijkse termijnen. Dit houdt in dat er elke maand een vast bedrag wordt geïncasseerd, ook tijdens vakanties. De afschrijving vindt 11x per jaar plaats, de maand juli of augustus hoeft er niet betaald te worden (zie voorwaarden, afhankelijk van hoe de schoolvakantie valt). Peuters die nieuw geplaatst zijn, betalen de eerste maand vanaf daadwerkelijke plaatsingsdatum. Samen met de subsidie die wij van de gemeente Wieringermeer ontvangen, worden de ontvangen ouderbijdragen gebruikt om o.a. de salarissen, de sociale lasten, de huur, de verzekeringen en de materialen mee te betalen. Op het inschrijfformulier vindt u de hoogte van deze ouderbijdrage.

Wanneer wij in een bepaalde maand niet in staat zijn om het bedrag van uw rekening af te schrijven door onvoldoende saldo of een andere reden, ontvangt u van ons een herinneringsnota, verhoogd met € 2,50 vanwege extra kosten. Wij verwachten dat u dan de ouderbijdrage van die maand zo spoedig mogelijk zelf overmaakt. Gaat u niet tot betaling over, dan volgt een aanmaning en wordt er telefonisch contact met u opgenomen.

Komt u uw betalingsverplichting niet na, dan zijn wij helaas genoodzaakt een incassobureau in te schakelen. De kosten hiervan zullen op u worden verhaald. Bovendien kan het bestuur in dat geval besluiten uw kind de toegang tot de peuterspeelzaal te ontzeggen.

Ouderhulp

Per 1 augustus 2011 gaat de Wet OKE (Ontwikkelingskansen door Kwaliteit en Educatie) van kracht. Deze wetswijziging stelt nieuwe eisen aan de uitvoerders van het peuterspeelzaalwerk. Dat betekent dat er een aantal veranderingen plaats zullen gaan vinden op de peuterspeelzaal.

De Wet OKE stelt dat tien uur per week VVE (voor- en vroegschoolse educatie) aangeboden moet worden aan kinderen die extra ondersteuning nodig hebben. Verder wordt de eis gesteld dat bij een groepsgrootte groter dan acht kinderen, er een tweede gediplomeerde leidster op de groep moet staan.

Op een aantal groepen staat één vaste, gediplomeerde peuterleidster. Maar zij kan het niet alleen. Voor een goed verloop van de ochtend of middag is extra ondersteuning door andere volwassenen verplicht (vanuit de Wet OKE) en van wezenlijk belang. Niet iedere peuterspeelzaal hanteert daarbij hetzelfde systeem.

Op Klein Duimpje is ouderhulp verplicht. Ongeveer 1x in de 2 maanden bent u aan de beurt om de leidster bij te staan op een dagdeel. U vervult de ouderhulp in de groep van uw eigen kind. Op het maandelijkse rooster kunt u zien wanneer u aan de beurt bent. Ruilen met een andere ouder is mogelijk.

De maandag, dinsdag, woensdag en donderdagochtend werken er in het kader van de Wet OKE twee gediplomeerde leidsters waardoor ouderhulp dan niet nodig is.

Op peuterspeelzaal 't Weerhuisje zijn alle ochtenden twee gediplomeerde leidsters aanwezig in het kader van de Wet OKE. Hierdoor is ouderhulp niet nodig.

Peuterspeelzaal Pippeloentje werkt met een gecombineerd systeem van vaste vrijwilligers en (verplichte) ouderhulp.

Op de dagen dat er geen vaste vrijwilligers zijn, wordt er een beroep gedaan op de ouders. Er wordt een rooster gemaakt waarop staat wanneer welke ouder verwacht wordt. Uiteraard kunt u hier ook met een andere ouder ruilen. Of iemand anders namens u sturen (oma, opa, buurvrouw, oppas). Omdat er niet meer dan 15 kinderen in een groep mogen zitten, kunt u geen andere (jongere) kinderen meenemen.

Op de VVE groepen zijn maximaal acht kinderen met één gediplomeerde leidster waardoor ouderhulp noodzakelijk blijft.

't Hummelhonk werkt alle drie de ochtenden met twee gediplomeerde leidsters in het kader van de Wet OKE|. Hierdoor is ouderhulp niet nodig.

Wat houdt de ouderhulp zoal in?

draagt mede zorg voor een goed verloop van de gang van zaken op de groep
doet mee in de kring
helpt met klaarzetten/maken eten & drinken
begeleidt de kinderen bij de activiteiten (knutselen, voorlezen, verven,etc.)
kinderen helpen bij toiletgang
afwassen en opruimen / vegen.

Ziekte, verzuim & allergie

Als uw kind door ziekte of andere redenen niet naar de peuterspeelzaal komt, geeft u dit dan op tijd door aan de leidster (tussen 8.30 en 9.00 uur), zodat zij niet onnodig op uw kind wacht. Heerst er in uw gezin een besmettelijke ziekte, geef dit dan ook door aan de leidster. Ook bij maag- en darmstoornissen raden we u aan, uw kind thuis te houden.

De peuterspeelzalen volgen de richtlijnen van de GGD bij het omgaan met (besmettelijke) kinderziektes, in sommige gevallen zijn wij verplicht de GGD in te lichten over heersende ziektes. Heeft uw kind last van hoofdluis, laat dit dan ook weten. Op meerdere peuterspeelzalen maken we gebruik van zogenaamde luizencapes voor de jassen, om verspreiding van de hoofdluis tegen te gaan.

Is uw kind (over)gevoelig voor bepaalde stoffen en/of volgt het een dieet, licht u dan ook de leidster even in. Wilt u zelf voor iets vervangends zorgen als uw kind geen limonade, fruit of koekjes (biscuit) mag? Het is ook fijn dat er altijd iets aanwezig is, zodat uw kind bij verjaardagen en feestjes ook iets lekkers heeft.

Is uw kind langer dan 2 weken ziek, neemt u dan even contact op met de leidster en/of financiële administratie (Rosemarie Oldengarm, tel.nr./email zie voorblad). In overleg kunnen we dan een regeling treffen m.b.t. de betaling.

Kleding & toiletgang & eigen speelgoed

Kinderen die een luier dragen, graag reserveluiers in tasje of mandje doen (liever geen luierbroekjes) en eventueel reserveondergoed. Geleende kleding/ondergoed van de peuterspeelzaal graag z.s.m. gewassen weer retour, zodat andere kinderen daar weer gebruik van kunnen maken. Bent u thuis bezig met zindelijkheidstraining, laat de leidster dit even weten, zodat zij hierop in kan springen.

Wilt u het meenemen van eigen speelgoed van uw peuter zoveel mogelijk beperken? Dit i.v.m. het mogelijk kwijt of stuk raken, maar ook omdat met elkaar delen op deze leeftijd vaak nog moeilijk is en er snel conflicten ontstaan over eigen speelgoed.

Wij verzoeken uw peuter makkelijke kleding aan te trekken, vooral in verband met de toiletgang. Kinderen wachten vaak tot het allerlaatste moment en zijn dan soms te laat.

Regelmatig gaan de peuters verven. Hiervoor krijgen ze wel een verfschort aan, maar een kloddertje valt soms niet te vermijden.

Verjaardagen & feesten

Als uw peuter 3 of 4 jaar wordt, besteden we daar uiteraard graag aandacht aan. Uw kind mag zijn/haar verjaardag dus ook bij ons vieren. We maken een mooie hoed voor de jarige en maken het gezellig d.m.v. liedjes zingen en muziek maken. Verder heeft iedere peuterspeelzaal zijn eigen verjaardagsrituelen. Uw kind mag trakteren, bij voorkeur op iets kleins en gezonds. Bespreekt u even vooraf met de leidster wanneer u de verjaardag van uw peuter wilt vieren en eventueel ook de traktatie. De leidster kan u ook tips hiervoor geven.

Opzeggen van de peuterspeelzaal

Wij hanteren een opzegtermijn van één maand. Vraagt u daarom tijdig een opzegformulier aan bij de leidster. Ook als uw kind 4 jaar wordt, vragen wij u even schriftelijk op te zeggen. Dit omdat kinderen soms nog iets langer blijven i.v.m. latere plaatsing op de basisschool. Als uw kind 4 jaar wordt vlak voor de zomer- of kerstvakantie, dan mag het na overleg enige weken langer blijven. Neem hiervoor tijdig contact op met de leidster c.q. administratie.

Overdracht naar het basisonderwijs - de "Peuterestafette"

In de 2 jaar dat uw kind bij ons op de peuterspeelzaal is geweest, heeft de leidster natuurlijk een goed beeld gekregen van uw kind. Aan de hand van observaties die de leidsters verrichten, kunnen zij een beeld schetsen van de ontwikkeling die een peuter bij ons heeft doorgemaakt. Op alle speelzalen gebruiken we een uniform overdrachtsformulier, dat door de leidster wordt ingevuld, ongeveer 2 maanden voordat de peuter 4 jaar wordt. Dit formulier, genaamd de "Peuterestafette", is een landelijk veel gebruikt instrument en dient als overdracht naar het basisonderwijs.

De overgang van de peuterspeelzaal naar de basisschool is een flinke stap. Om deze overgang zo goed mogelijk te laten verlopen, vullen wij voor uw kind deze Peuterestafette in. Wat hebben peuters met een estafette te maken? Het succes van een estafette staat of valt met een goede overdracht. Een estafette kan alleen slagen wanneer alle partijen samenwerken en goed op elkaar afgestemd zijn. Hetzelfde geldt voor de overgang van de peuterspeelzaal naar de basisschool. Hoe beter de overdracht en samenwerking, hoe gemakkelijker een peuter de stap van de peuterspeelzaal naar de basisschool kan maken.

U ontvangt van de leidster een uitnodiging om samen het formulier door te nemen, en zonodig aanvullingen of wijzigingen aan te brengen. U krijgt een kopie van het estafetteboekje mee naar huis en de peuterspeelzaal stuurt het origineel ervan naar de gekozen basisschool.

Activiteitencommissie

Bepaalde activiteiten kunnen niet alleen door de leidsters georganiseerd worden. Daarom is er op iedere peuterspeelzaal een activiteitencommissie ingesteld (voorheen soms ouderraad, oudercommissie of werkgroep genoemd) die de leidster ondersteunt bij het organiseren van de grotere festiviteiten (zoals Sinterklaas, Kerst, St.Maarten, Pasen) of andere speciale activiteiten waarvoor extra hulp gewenst is.

Wilt u meehelpen bij het voorbereiden van de activiteiten, laat het even weten bij de leidster.

Ouderraad / cliëntenraad

De SPW stelt het op prijs als ouders willen meedenken over het beleid van de Stichting en ideeën willen aandragen om zaken op allerlei terrein te verbeteren. De ouderraad behartigt de belangen van alle peuters (ouders) die gebruik maken van de peuterspeelzaal. In de loop van 2008 is deze ouderraad gestart. Het is wenselijk dat er van iedere speelzaal minimaal 2 ouders deelnemen. Heeft u belangstelling, geef dit dan door bij aanmelding. U kunt het uiteraard ook later laten weten.

Op de website staan de namen van de huidige leden. Op elke speelzaal is een (rode) ordner, waarin u de agenda en notulen kunt nalezen van de Ouderraad-vergaderingen.

Stagiaires

Het begeleiden van stagiaires vinden wij een goede zaak. U zult dus ook met enige regelmaat stagiaires op onze peuterspeelzalen aantreffen. Doorgaans volgen zij de opleiding SPW 3 of -4 (Sociaal Pedagogisch Werk, een MBO - opleiding voor o.a. peuterleidster), maar soms hebben wij ook andere stagiaires rondlopen. Via het informatiebord of een Nieuwsbrief stellen zij zich aan u voor. Stagiaires werken altijd onder verantwoordelijkheid van de vaste leidster en staan boventallig op de groep.

Registratie persoonsgegevens

Om het werk binnen de SPW goed te kunnen uitvoeren, hebben we (persoons)gegevens nodig van kinderen en ouders. Bijvoorbeeld om kinderen te kunnen plaatsen, goed te begeleiden en te verzorgen en om u te kunnen bereiken in geval van ‘nood'. In overeenstemming met de Wet Bescherming Persoonsgegevens verzamelt de SPW alleen die gegevens die noodzakelijk zijn. Deze gegevens worden op het Centraal Bureau in Slootdorp en op de diverse locaties zorgvuldig bewaard. Gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is (voor verdere details: zie ons Privacyreglement).

Kwaliteitshandboek

De SPW heeft een Kwaliteitshandboek. Dit is een map, grotendeels gebaseerd op de uitgangspunten van het Kwaliteitsstelsel voor de kinderopvang, waarin al onze doelen, beleid, werkwijzen, regels, protocollen, etc. beschreven staan. Het handboek ligt ter inzage op de peuterspeelzaal. Regelmatig zullen hierin aanvullingen en wellicht wijzigingen aangebracht worden.

Samenwerking met JGZ (consultatiebureau) en VAT

Zoals al eerder aangegeven werken instanties rondom het jonge kind steeds beter samen. De Jeugdgezondheidszorg, in ons geval het consultatiebureau kan voor ons ouderavonden verzorgen en voorlichting geven aan leidsters. Wanneer wij vragen hebben of ons zorgen maken omtrent de ontwikkeling van een peuter zullen wij daarover met u een gesprek hebben. In overleg met u als ouders kunnen we dan besluiten om het consultatiebureau bij onze zorgen te betrekken. Indien nodig en gewenst kunnen zij voor doorverwijzing zorgen.

Sinds begin 2008 zijn de speelzalen in de Wieringermeer ook aangesloten bij het zgn. "Voorschools zorg Advies Team" (VAT), een instantie die voor de hele Kop van Noord-Holland de coördinatie en eventuele toeleiding naar passende hulp kan regelen voor kinderen tussen de 0 en 4 jaar, waarbij sprake is van ontwikkelingsproblematiek, gedragsproblemen en gezins- en opvoedingsvraagstukken. Het VAT heeft als doel om hulpverlening en jeugdzorg dichter bij de voorschoolse voorzieningen (zoals peuterspeelzalen en kinderdagverblijven) te brengen.

Uiteraard gebeurt aanmelding bij het VAT in overleg en na toestemming van ouders. Het VAT onderhoudt nauw contact met ouders over de voortgang. Het VAT is gevestigd in Schagerbrug, ons contactpersoon is Brigitte Prevoo.

Wanneer de peuter naar de basisschool gaat, kan de coördinatie rond de zorg worden overgenomen door het Jeugd Zorg Advies Team (ook wel JAT genaamd), dit team is actief binnen de basisscholen.

Positief opvoeden (Triple-P)

Wel eens met de handen in het haar bij het opvoeden van uw kind(eren)? Zeer herkenbaar! Kijk eens voor meer informatie op http://www.positiefopvoeden.nl/ : hier vindt u veel informatie om ondanks de onvermijdelijke strubbelingen die er kunnen ontstaan, het opvoedproces leuk en uitdagend te houden. U kunt ook voor (lichte) opvoedingsvragen terecht op de speelzalen. De coördinator en bijna alle leidsters zijn getraind in Triple-P, een methode gericht op opvoedondersteuning. Heeft u vragen op het gebied van (slecht) slapen, (slecht) eten, zindelijkheid, driftbuien, ongehoorzaamheid, (leren) praten, stap dan op ons af, u bent echt de enige niet!!

Verwijsindex

In Noord-Holland zijn veel professionals van verschillende organisaties die kinderen en hun ouders ondersteunen bij het opvoeden en opgroeien. Soms weten ze van elkaar niet dat ze bij de begeleiding van hetzelfde kind of gezin betrokken zijn. Als ze dat wel weten, werken ze nog beter samen om u en uw kind te helpen. Daarom maken gemeenten en organisaties in de provincie Noord-Holland gebruik van de verwijsindex. De Stichting Peuterspeelzalen Wieringermeer is vanaf mei 2011 aangesloten bij de verwijsindex.

Zo werkt de verwijsindex

Wanneer een professional zich zorgen maakt over het opgroeien van uw kind, wordt dat met u besproken en wanneer die zorg blijft, wordt een melding in de verwijsindex gedaan. Bij die melding worden alleen naam en adresgegevens van uw kind in de verwijsindex vastgelegd. Er wordt geen inhoudelijke informatie over uw kind opgeslagen. Het is mogelijk dat al eerder door andere professionals een melding in de verwijsindex is gedaan en wanneer dit het geval is, dan worden zij via de mail van elkaars betrokkenheid op de hoogte gesteld. In de mail staat alleen hoe de professionals elkaar kunnen bereiken zodat zij de hulp en begeleiding voor uw

kind met elkaar kunnen afstemmen. Vanzelfsprekend wordt u daarbij betrokken.

Pedagogisch beleidsplan

In het pedagogisch ‘beleidsplan' staan o.a. beschreven de basisdoelen van de peuterspeelzalen, hoe getracht wordt de basisdoelen te verwezenlijken, dus op welke manier werken we met de peuters, de wenprocedure, overlegmomenten, de klachtenregeling, manieren van informatieverstrekking aan ouders,etc. Er zijn ook verschillen per peuterspeelzaal: daarom zal komend schooljaar op elke speelzaal een pedagogisch ‘werkplan' geschreven worden, waarin de meer praktische werkwijzen toegelicht worden.

Klachtenprocedure

Uiteraard doen de medewerksters van de SPW hun uiterste best om hun werk zo goed mogelijk te doen en de periode dat uw peuter bij ons op de speelzaal is, zo prettig mogelijk te laten verlopen. Het kan desondanks gebeuren dat u ergens niet tevreden over bent. Probeert u dan in eerst instantie met de direct betrokkene (leidster/coördinator) over uw klacht te praten.

Veel klachten ontstaan door misverstanden. Deze kunnen in de meeste gevallen in een gesprek rechtgezet worden. Uw klacht kan voor ons ook een reden zijn om ons beleid te herzien, dus laat het ons vooral weten, als u ergens mee zit.

Bent u niet tevreden over de afhandeling van uw klacht, dan kunt u zich schriftelijk wenden tot het bestuur. Lukt het niet om uw klacht intern op te lossen, dan hanteren wij een externe klachtenprocedure. Wij zijn aangesloten bij de Stichting Klachtencommissie Kinderopvang (http://www.klachtkinderopvang.nl/). In voorkomende gevallen kunt u voor nadere informatie en de te volgen procedure een uitgebreide versie van ons klachtenreglement opvragen bij de leidster(s).

Algemene voorwaarden

Inschrijving is definitief zodra het inschrijfgeld van uw rekening is afgeschreven. U ontvangt hier een bevestiging van.
Plaatsing op de wachtlijst is afhankelijk van binnenkomst van het aanmeldingsformulier.
Iedere peuter heeft een proeftijd van 4 weken.
Ouders zijn verplicht, informatie over hun peuter die na de inschrijving bekend is geworden en van belang kan zijn voor de plaatsing, te melden bij de desbetreffende speelzaal of administratie.
De Stichting behoudt zich het recht voor, om bij oplopende wachtlijsten van 2-jarige peuters, de al geplaatste peuters vanaf de leeftijd van 3 jaar naar de middag over te plaatsen (op die speelzalen waar uiteraard een middagopenstelling is en na overleg met ouders).
Ouderbijdrage wordt door het bestuur vastgesteld.
Automatische incasso van de ouderbijdrage is verplicht. U behoudt te alle tijden het recht om binnen 30 dagen de afschrijving op uw rekening te laten terug storten.
U betaalt de ouderbijdrage vanaf het moment van plaatsing tot en met het laatste dagdeel voor de overgang naar de basisschool (doorgaans rond de vierde verjaardag).
Alle vakanties behalve één maand in de zomervakantie, juli of augustus, worden doorbetaald. Nieuw geplaatste peuters betalen de eerste maand vanaf de daadwerkelijke plaatsingsdatum.
In geval van ziekte hoeft, behalve de eerste twee weken, niet te worden doorbetaald. De ouder dient in voorkomende gevallen zelf even contact op te nemen met desbetreffende leidster en/of financiële administratie.
Als 3 maanden geen ouderbijdrage is betaald, heeft de Stichting het recht de peuter met onmiddellijke ingang niet meer toe te laten tot de speelzaal.
Ouderhulp is verplicht, op die speelzalen waar met ouderhulp gewerkt wordt. Als u zelf niet kunt zoekt u een andere ouder die met u ruilt. De leidster stelt een rooster op voor ouderhulp. Een jonger kind (broertje/zusje jonger dan 2 jaar) meenemen is toegestaan. Dit jongere kind valt echter niet onder de ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering van de SPW. Als hulpouder bent u medeverantwoordelijk voor de groep, daar dient u in uw besluit om wel/niet een jonger kind mee te nemen, rekening mee te houden.
Als ouder/verzorger bent u verplicht besmettelijke ziektes van uw kind door te geven aan de leidster.
Voor het kwijtraken of beschadigen van eigendommen van peuters is de Stichting niet aansprakelijk.
Driejarige peuters zijn bij Klein Duimpje verplicht door te stromen van de ochtend naar de middag groep. Uitzonderingen worden in overleg met de SPW vastgesteld